Tasulise otseülekande arveldus algab pärast seda, kui viimane vaataja on lehelt lahkunud. Piletimüügi raport näitab üht summat, pangakontole jõuab teine ja nüüd tuleb mõlemad raamatupidamise jaoks kokku viia. Kas midagi on valesti?
Mitte tingimata. Korraldajal on vaja eristada brutomüüki, tagasimakseid, teenustasusid ja tegelikku väljamakset. Kui need osad on selgelt dokumenteeritud, saab raamatupidaja tehingust aru ilma ekraanipiltide ja oletusteta.
Piletimüük ja pangalaekumine ei ole sama number
Kui vaataja ostab pääsme, on pileti hind brutomüügi lähtekoht. Korraldaja kontole jõudev summa võib olla väiksem, sest enne väljamakset võidakse maha arvata lepingus kokku lepitud teenus- ja maksetöötlustasud. Summat võivad muuta ka tagasimaksed, vaidlustatud kaardimaksed või valuutavahetus.
Seepärast ei piisa ainult pangaväljavõttest. Arveldusest peab olema näha vähemalt:
- mitu pääset müüdi ja mis hinnaga;
- kui suur oli perioodi brutomüük;
- millised tagasimaksed või maksevaidlused summat vähendasid;
- millised tasud maha arvati;
- kui suur summa välja maksti ja mis kuupäeval;
- millise pangatehinguga väljamakse kokku läheb.
Samal sündmusel võib olla mitu väljamakset. Näiteks võivad piletid olla müügis kahes kalendrikuus või jõuda osa kaardimakseid korraldajani pärast ülekannet. Sellisel juhul võrdle iga väljamakset selle aluseks oleva müügiperioodiga, mitte ainult sündmuse kuupäevaga.
Television.ee striimimise platvormil saab pakkuda tasulist vaatamist, kasutada ligipääsuhaldust ning Eesti ja rahvusvahelisi makselahendusi. Konkreetse sündmuse tasud, tulujaotus ja väljamaksete kord peavad siiski tulema sinu lepingust või pakkumisest.
Lepi arvelduse loogika kokku enne piletimüüki
Segadust on kõige lihtsam ennetada enne müügi avamist. Pane koos teenusepakkujaga kirja, kes müüb vaatajale pääsme, kelle nimele makse laekub, kuidas arvutatakse teenustasu, kes teeb vajaduse korral tagasimakse ja millal jõuab raha korraldajani.
Küsi ka näidisraportit või vähemalt raporti väljade loetelu. Nii saad selle enne sündmust raamatupidajale saata ja kontrollida, kas vaja on veel tehingupõhist väljavõtet, arvet või muud algdokumenti.
Kui sündmusel on mitu tuluallikat, näiteks pääsmed ja sponsoritasu, hoia need eraldi. Need võivad saabuda samal kuul, kuid ei ole sama tehing.
Ära ehita arvestust eeldusel, et piletite arv korrutatuna hinnaga peab võrduma pangalaekumisega. Kontrolli hoopis, kas brutomüük miinus tagasimaksed ja lepingujärgsed tasud võrdub väljamaksega. Kui tulemus ei klapi, otsi erinevus üles enne järgmise sündmuse müügi algust.
Millised failid anda raamatupidajale?
Ühe tasulise ülekande kohta tasub kokku hoida väike, kuid terviklik dokumentide komplekt:
- leping või kinnitatud pakkumine, kus on tasud ja tulujaotus;
- piletimüügi- või tehinguraport;
- väljamakse aruanne, kus brutomüük ja mahaarvamised on eraldi;
- tagasimaksete ning vaidlustatud maksete loetelu;
- pangaväljavõte või tehingurida, mis kinnitab väljamakse laekumist;
- sündmusega seotud teenusearved.
Kui makseid tehti teises valuutas, säilita algsumma, valuuta, tehingu kuupäev ja kasutatud kurss. Maksu- ja Tolliameti juhendi järgi kasutatakse välisvaluutas saadud tulu deklareerimisel Euroopa Keskpanga päevakurssi tulu saamise kuupäeval. Hoia alles nii algandmed kui ka eurodesse arvutatud summa.
Praktilises koondtabelis võivad olla veerud „periood”, „brutomüük”, „tagasimaksed”, „maksetasu”, „teenustasu”, „väljamakse”, „valuuta”, „väljamakse kuupäev” ja „pangatehingu viide”. Tabel aitab andmeid kontrollida, kuid ei asenda lepingut ega algseid väljavõtteid.
Kes tulu deklareerib?
Seda ei saa otsustada ainult selle järgi, kelle veebilehel ülekanne asus. Oluline on arveldusmudel: kes müüs ligipääsu, kes sai tulu ja kelle nimel väljamakse tehti.
Maksu- ja Tolliameti järgi tuleb platvormi kaudu teenitud tulu deklareerida, kuid sobiv viis sõltub muu hulgas sellest, kas platvorm asub Eestis või välisriigis ning kas tegevus on ühekordne või regulaarne. Välisriigist saadud tulu ei pruugi olla deklaratsioonil eeltäidetud.
Seetõttu ei saa üks blogiartikkel määrata kõigile korraldajatele sama deklaratsioonilahtrit, ettevõtlusvormi või maksuarvutust. Kui müüja, tulu saaja või maksukäsitlus pole selge, anna leping ja näidisraport raamatupidajale enne piletimüügi algust. Television.ee saab selgitada oma teenuse tehnilist ja arvelduslikku ülesehitust, kuid sinu ettevõtte maksuarvestuse otsustab raamatupidaja või maksunõustaja.
Mida arveldusraport veel ei lahenda?
Korras müügiandmed ei anna automaatselt õigust kasutada ülekandes muusikat. Kui sündmus sisaldab kaitstud muusikat või salvestis jääb järelvaadatavaks, kontrolli enne avaldamist, milliseid õigusi vajad. Eesti Autorite Ühing käsitleb oma VOD-teenuse lehel tellimus- ja tehingupõhise järelvaatamise litsentse eraldi.
Enne andmete raamatupidajale saatmist kontrolli veel kord, kas brutomüük, mahaarvamised ja netoväljamakse klapivad, kõik summad kuuluvad samasse perioodi, väljamakse on pangast leitav ning leping ja raport kasutavad samu mõisteid. Kui üks rida jääb seletamata, küsi see üle kohe, mitte deklaratsiooni koostamise ajal.
Television.ee aitab sul kavandada tasulise otseülekande tehnilise lahenduse ja valida sündmusele sobiva ligipääsumudeli. Enne müügi avamist lepime kokku, kuidas vaataja pääsme ostab ning milline arveldusinfo on korraldajale kättesaadav. Kirjelda meile sündmust, eeldatavat publikut ja järelvaatamise vajadust ning paneme sobiva lahenduse paika.
