Järelvaatamise avaldamine ei lõpe sellega, et videofail on serveris. Enne lingi saatmist tasub vaadata tulemust inimese pilguga, kes sündmusel ei osalenud: kas ta leiab õige ettekande, kuuleb küsimusi ja pääseb videole ligi? Tühja saali kümneminutiline ootepilt ei ole just kõige kutsuvam algus.
See kontrollnimekiri aitab sul konverentsi, koolituse või spordivõistluse salvestuse vaatajale valmis teha. Platvorm peaks selleks hetkeks juba valitud olema. Nüüd on küsimus selles, millise versiooni avaldad, kes selle heaks kiidab ja kas lubatud vaatamisvõimalus päriselt töötab.
1. Järelvaatamise avaldamine algab õige salvestuse valikust
Lepi tootjaga kokku, milline fail on avaldamiseks mõeldud. Otseülekande salvestus, eraldi kaamera fail ja monteeritud lõppversioon ei ole sama asi. Vaataja vajab kokkulepitud tervikut: näiteks režiis kokku pandud pilti koos heli, slaidide ja graafikaga. Ära vali faili ainult selle järgi, et nimi tundub õige.
Võrdle salvestuse algust, lõppu ja kestust sündmuse tegeliku kavaga. Kontrolli, kas viimane küsimus või autasustamine jäi peale ning kas mõne katkestuse järel jätkub materjal teises failis. Kui sündmus venis, ei pruugi algses ajakavas märgitud lõpukellaaeg sobida video lõikekohaks.
Ära käsitle platvormi automaatset arhiivi varukoopia asendajana. Näiteks YouTube’i ametlik juhend hoiatab, et üle 12 tunni kestnud otseülekanne ei pruugi üldse arhiivi salvestuda, ning soovitab kohalikku varusalvestust. Kontrolli oma platvormi tingimusi juba enne sündmust, mitte siis, kui vajalik lõik on puudu.
2. Vaata üle heli, pilt ja eemaldamist vajavad kohad
Alusta sisulisest kontrollist. Kas ettekanded ja küsimused on kuuldavad? Kas slaidide tekst on loetav? Kas kõneleja nimi vastab ekraanil olevale inimesele? Kuula salvestust kõrvaklappidega ning proovi ka sülearvuti kõlareid. Eesmärk pole üksnes leida tehnilisi vigu, vaid aru saada, kas jutust saab pingutamata aru.
Pika sündmuse puhul jaga ülevaatus ettekannete või võistlusplokkide kaupa vastutajate vahel. Kontrolli kindlasti algusi, lõppe ja üleminekuid, kuid ära nimeta pistelist proovivaatamist kogu salvestuse kontrolliks. Pane leitud vead kirja ajatempliga ning lisa, mida soovid muuta. „Heli on kuskil halb” jätab monteerijale liiga palju otsimist.
Lõika vajaduse korral välja ooteaeg, pikad pausid ja tehnilised katkestused. Säilita siiski kontekst: küsimuse eemaldamisel võib vastus muutuda arusaamatuks. Spordisalvestusest ei tasu automaatselt eemaldada kõiki seisakuid, kui need aitavad võistluse kulgu jälgida. Lepi enne montaaži kokku, kas soovid täissalvestust või lühendatud versiooni.
Kui videosse jäi sisu, mille avaldamise ulatus pole selge, märgi lõik ülevaatuseks ja täpsusta kokkulepe enne jagamist. See võib puudutada esineja materjale, saalist esitatud küsimust või pausil kõlanud vestlust. Ära eelda, et otse-eetriks tehtud kokkulepe kirjeldab automaatselt ka kõiki hilisemaid kasutusviise.
3. Tee õige ettekande leidmine lihtsaks
Anna videole arusaadav pealkiri ning lisa kirjeldusse sündmuse nimi, kuupäev ja käsitletavad teemad. Failinimi „final_final_2” võib tootmistiimile midagi tähendada, kuid vaatajal pole sellest abi. Kui avaldad ettekanded eraldi, kasuta läbivat nimetamisviisi: esineja nimi ja ettekande pealkiri.
Pika video puhul lisa platvormi võimaluste järgi peatükid või kirjeldusse ajamärgid. Koosta need pärast viimast lõikust, sest pauside eemaldamisel nihkuvad hilisemad algusajad. Ava iga ajamärk ja kontrolli, et see viib õigesse kohta. Sama kehtib sündmuse veebilehele lisatud nuppude ja esinejate linkide kohta.
Kui lisad subtiitrid, kontrolli nimede, erialaterminite ja numbrite õigsust ning teksti ajastust. Automaatne tekst vajab ülevaatust, eriti mitme kõneleja või võõrkeelsete nimede puhul. Subtiitrite planeerimise kohta saad lugeda ka konverentsi subtiitrite juhendist.
Vali videole pisipilt, mis aitab sisu ära tunda. Kontrolli, et selle pealkiri jääks loetavaks ka telefonis ning kujutatud esineja või võistlus vastaks just sellele salvestusele. Mitme video juures väldi olukorda, kus kõik pildid on identsed ja eristamiseks tuleb iga video avada.
4. Testi ligipääsu vaataja, mitte administraatorina
Ava lõplik vaatamislink brauseris, kus sa pole korraldaja kontoga sisse logitud. Piiratud ligipääsuga sündmuse puhul testi eraldi nii lubatud vaatajat kui ka inimest, kellel ligipääsu pole. Administraatorina töötav video ei kinnita, et piletiostja pääseb seda vaatama.
Ära aja segamini peidetud linki ja kasutajapõhist ligipääsu. YouTube’i privaatsusseadete juhendi järgi saab loendivälise ehk unlisted-video linki edasi jagada ning seda saab vaadata igaüks, kellel link olemas on. Kui lubad sisu ainult kindlale rühmale, vali ja testi sellele eesmärgile vastav ligipääsulahendus.
Proovi videot telefonis ja arvutis ning kontrolli ka oma veebilehele paigutatud mängijat. Käivita esitus, liigu video keskele ja proovi subtiitreid, kui need on olemas. Kui kasutad registreerimist või maksmist, läbi kokkulepitud testkasutajaga kogu teekond kuni vaatamiseni.
5. Kinnita avaldamisaeg ja saada üks selge vaatamisjuhis
Määra inimene, kes annab lõppversioonile heakskiidu. Lepi kokku avaldamise kuupäev ja kellaaeg ning see, kas ligipääs lõpeb kindlal ajal. Ära kirjuta kutsele „saadaval kaks nädalat”, kui pole selge, millisest hetkest aega arvestatakse. Säilitustähtaja ja vaataja ligipääsutähtaja võid kokku leppida eraldi.
Vaatajale saadetav teade peaks sisaldama toimivat linki, vajaduse korral sisselogimisjuhist, vaatamise lõpptähtaega ja abikontakti. Saada esmalt proovikiri endale ning ava link just sellest kirjast. Nii märkad ka vale aadressi või kogemata lisatud toimetamislingi.
Jäta alles kinnitatud lõppfail ja märge, milline versioon avaldati. Kui hiljem on vaja midagi parandada, on siis selge, mida vaataja seni nägi. Pärast avaldamist tee veel üks proovivaatamine ning veendu, et õigused ja lõppversioon jäid paika.
Kui soovid sündmuse järelvaatamise Television.ee-ga läbi mõelda, vaata meie striimimise platvormi võimalusi. Kirjelda, kellele salvestus mõeldud on, millal soovid selle avada ja kas vajad täissalvestust või eraldi ettekandeid. Nii saame enne sündmust kokku leppida, millised tööd ja kontrollid peavad enne lingi saatmist tehtud olema.
