Jah, kui seda korraldab RMK ja sinna kutsutakse meid – siis võibki juhtuda, et tuleb kaasa haarata matkasaapad, sääsetõrje ja satelliitantenn.
Kõik algas hetkest, mil Jaanus RMK-st kirjutas ja küsis, kas oleks teoreetiliselt võimalik teha konverentsi otseülekannet Lahemaal neljast erinevast metsikust asukohast – metsast, rabast, noorendikult – ja 5 km pikkuselt matkateelt, jalutades.
Päris ausalt öeldes ei saanud ma esiti isegi aru, miks küsimus algas sõnaga “kas”, mitte “kuidas”. Meie tiimi on ülekanded viinud nii maa alla – Kohtla-Nõmme kaevandusmuuseumi tunnelitesse – kui ka keset Soome lahte piirivalvelaeva pardale. Eesti ainsa 100% autonoomse ülekandejaama operaatorina oleme aastatega läbi sõitnud ka pool Euroopat. Nii et Lahemaa konverents kõlas pigem nagu “walk in the park“.
Aga tõsi ta on – mis meie tiimile on järjekordne põnev väljakutse, võib kõrvalt vaadates tunduda täitsa utoopiline. Mõni ülesanne vajab lahendamiseks pikka kogemust, testimisi ja varem tehtud vigu. Nagu ütleb vanasõna: “Meister on rohkem kordi eksinud, kui sell üldse proovinud on.”
Lähteülesanne sai paika. Siinkohal teeme sügava kummarduse RMK-le, et konverentsi julgeti planeerida mitte toolide arvu ja kesklinna lähedust silmas pidades, vaid osalejate kinkekotti pakiti sääsetõrje, päikesekreem ja akupank. Dresscode? Smart casual asemel matkasaapad ja käterätik.
Eustafor 2022 algas kogunemisega eelõhtul ning järgmisel hommikul suundus ligi 100 Euroopa metsandusspetsialisti Võsu lähistele. Kilomeetrise jalutuskäigu järel jõuti metsalagendikule, kus teemaks oli linnalähedaste metsade majandamine ja kogukonna kaasamine. Kohalikud poisid, kes olid just jalkat mängima tulnud, pöörasid küll veidi kohkunult ringi – klappidega välismaalased nende väljakul? –, aga loodetavasti tulid hiljem tagasi. Osalejad kuulasid ettekandeid klappidest ning kogu info striimiti nutiseadmetesse. Online-vaatajatele panime kokku miksi kaamerapiltidest ja slaididest.
Seejärel viisid bussid rahva kümne kilomeetri kaugusele noorendikku. Teemaks: erinevad kasvufaasid, aerofotodel põhinev niiskuse juhtimine ja kasvustaatuse monitooring. Kui eelmine esineja seisis ettekande ajal paigal, siis siin käis operaator Ailar poolteist kilomeetrit otse-eetris grupiga kaasas – kaamera ja edastusseadmed seljakotis. Režiis lõigati see pilt kokku droonikaadriga ning lisati slaidid.
Pärast noorendikku tuli lõuna – ja see oli päriselt ka meeldejääv. Marmiidibuffet’ asemel serveeriti suppi matkanõudest, kõrvale must leib ja kõik see hea ja parem, mida Eesti köök pakub. Võib-olla maitses kõik lihtsalt õues paremini, aga RMK-le lähevad siit kümme punkti – sest oleks võinud ju minna kindla peale välja.
Kõhud täis, meel hea! Edasi viis tee meid Viru raba põhjapoolsesse sisenemispunkti. Laudtee asemel pöörasime aga kõrvale, et vaadata, kuidas käib rabade niiskuse juhtimine, erineva taimestiku elupaikade loomine ning kuidas taastada elutut turbatööstusest jäetud auku algsele kujule. Ka see osa toodeti õlakaamera ja drooniga, režiistades seda staabis. Kahetunnine matk käimata radadel avardas silmaringi nii meil kui osalejatel – rabas käib delikaatne balansi hoidmine ning Eestis tehakse seda täpsuse ja hoolega.
Päeva lõpetas laukaserv, kust tõmmati välja kahv kosutavate jookidega ja nauditi õhtupäikest. Vette hüpata? Muidugi.
Olles 2022. aasta jooksul isiklikult režiistanud üle 30 konverentsi, võin täiesti sirge seljaga kinnitada: see RMK konverents oli parim võimalik Eesti konverentsiturismi visiitkaart. Head asjad sünnivad siis, kui kokku saavad inimesed, kes ei tunne piire ega vajadust püsida raamides.
Fakte ka:
- Signaalikvaliteedi mõõtmisi tegime eelnevatel kuudel neljal korral, eri ilmastikuoludes ja erinevate seadmetega.
- Ühes kohas aitas Elisa andmesidevõrkude pealik isiklikult välja töötada lahenduse, et saaksime keerulises kohas parima ühenduse.
- Kokku panustas meie tiim projekti üle 300 töötunni – enamik kulus planeerimisele ja tõrgete ennetamisele.
- Operaatorid jalutasid otse-eetris üle 8 km.
- Igas lülituses oli tegevuses vähemalt 6 inimest: kaks operaatorit, droonipiloot, kaks tehnikut välialal, režissöör ja assistent lõppväljastuses.
- Altja lähedal sai veel 2022. aastal autolafkast osta jäätist, saia ja õlut. Ka viipemaksega.
- Ligi 100 metsanduse spetsialisti läks koju Eesti ilust lummatuna. Nii elavat ovatsiooni pole ma varem konverentsil kuulnud.
