Kas Eesti, Läti ja Leedu kolleegid saavad osaleda ühel konverentsil nii, et igaüks jääb oma riiki, kuid kokku saamise tunne säilib? AbbVie 28. oktoobri konverentsil ühendas videosild kolm riiki üheks tervikuks — koos ühise programmi, kõigi kolme riigi esinejate ja võimalusega kohtuda oma kohalike kolleegidega.
Seminar „Emerging Leaders in Baltic Rheumatology II“ tõi kokku Balti riikide noored reumatoloogid, et jagada erialaseid teadmisi ja kogemusi. Arutleti reumaatiliste haiguste ravi, teadusuuringute tulemuste igapäevatöös rakendamise ning patsiendikeskse lähenemise üle — sealhulgas selle üle, kuidas arst ja patsient saavad raviotsuseid ühiselt teha.
Eesti osalejad kogunesid Hilton Tallinn Parki Monte Carlo saali. Eesti poole produktsiooni peatöövõtja oli ART Konverentsitehnika, kes kaasas Television.ee meeskonna videosilla teostamiseks. Meie vastutada olid kaamerad, signaaliedastus ja videomiksimine.
Hea koostöö ühendab saalid ja meeskonnad
Sellise sündmuse taga on koostöö nii riikide kui ka tehniliste meeskondade vahel. Saalis toimuv ja rahvusvaheline programm peavad omavahel kokku sobima, et kohapealsed osalejad saaksid jälgida välisriigi ettekandeid ning Eesti esinejad jõuaksid teiste riikide kuulajateni.
Meie ülesanne oli tuua Eesti kaamerapilt ja esitlused ühisesse programmi ning teiste riikide pilt Tallinna saali. Tähelepanu peab liikuma loomulikult koos ettekandega: kord on oluline esineja, kord tema slaidid, sageli mõlemad korraga. Videomiksimine seob need vaatajale jälgitavaks tervikuks.
Õhtuse sündmuse ettevalmistus algas ligi kaks nädalat varem
Kuigi konverents ise toimus õhtul, algas tehniline töö ammu enne osalejate saabumist. Juba 15. oktoobril kooskõlastasime Leedu partneri ja Hiltoni meeskonnaga videosilla ülesehitust, internetiühendust ning SRT-signaali edastamiseks vajalikke võrguseadistusi. Paika tuli saada, kuidas liiguvad pilt ja heli riikide vahel ning kuidas jõuab ühine programm igasse saali.
Hiltoni IT-juht Margus Potter korraldas koostöös Teliaga vajaliku ühenduse ja pordisuunamised ning 21. oktoobriks olid need juba testitud. Sellised ettevalmistused jäävad saalis istujale enamasti nähtamatuks, kuid on toimiva videosilla jaoks hädavajalikud.
Sündmuse päeval kell 13.30 toimus kõigi kolme riigi ühine täielik tehniline test. Enne õhtust programmi kontrolliti üle videopilt, esitluste kuvamine, heli ja signaalide liikumine saalide vahel. Nii jäi aega ka viimasteks täpsustusteks enne esinejate eetrisse minekut.
„Hästi kallis Zoomi kõne“ — ja võimalus päriselt kokku saada
Teeme selliseid videosildu üsna tihti. Naljatades võib öelda, et tegu on hästi kalli Zoomi kõnega. Kaamerad, videopuldid, ekraanid ja tehnikud — kõik selleks, et eri kohtades olevad inimesed üksteist näeksid ja kuuleksid. Aga selle formaadi väärtus tuleb eriti hästi välja just siis, kui vaadata, mis toimub kaamerate kõrval.
Oma riigi kolleegidega ühes ruumis viibides saab ettekannete vahel mõtteid vahetada, kuuldut kohaliku kogemusega kõrvutada ja kohvipausil pooleli jäänud arutelu jätkata. Need „eetrivälised“ vestlused on sageli sama väärtuslikud kui päevakavas olevad ettekanded.
Videosild annab võimaluse ühendada rahvusvahelise programmi ja päriselt kokku tulemise — ilma et kõik osalejad peaksid selleks teise riiki sõitma.
Kolm riiki panustavad ühte programmi
AbbVie sündmusel tulid esinejad kõigist kolmest Balti riigist. Iga riik oli osa ühisest programmist ning kohalik kohtumine sai laiema mõõtme: teadmisi jagati üle piiride, samal ajal kui oma kolleegidega sai arutleda ühe laua ümber.
Meile meeldibki videosildade juures see, et tehnika aitab luua ruumi sisulisteks kohtumisteks. Kaamerad ja ühendused täidavad oma eesmärki siis, kui inimesed saavad keskenduda esinejale, jagada kogemusi ning võtta päevast kaasa mõtteid, mida oma töös kasutada.
Aitäh ART Konverentsitehnikale usalduse ja koostöö eest! Eraldi tänu Hiltoni Margusele SRT-ühenduseks vajalike pordisuunamiste korraldamise eest ning kogu Hilton Tallinn Parki personalile mõnusa ja abivalmi koostöö eest. Aitäh ka AbbViele ning kõigi kolme riigi esinejatele ja tehnilistele meeskondadele ühise sündmuse eest.
